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      物流企业如何提高投标中标率,关键看3点

      发布时间:2019-03-30 12:24来源:万师傅阅读量:20

        大家知道物流企业如何提高投标中标率吗?现在越来越多的企业选择自己的物流合作商都是通过招标。物流企业要想提高自己的中标率,都应该提前做好准备,了解招标意向,完善自己的标书。只有这样才能够提升自己企业的中标率!今天小万就来跟大家分享一下物流企业如何提高投标中标率!


      一、参与竞标前的五项准备工作

        招标企业向拟定的物流企业发出招标意向书。招标意向书是招标单位在招标最初阶段发出的招标文件,主要表明招标单位开始正式招标,并提出了物流效劳要求规模和招标的重点。物流企业归纳剖析做出招标决议后进入招标预备阶段。

      1.组织物流项目招标小组。招标小组以物流企业的物流部为主组成,抽调公司有物流效劳经验、有进行物流计划策划和规划才能的各种人员组成技能齐备的招标团队。

      2.搜集招标企业的材料,细心学习和了解招标企业的情况,包含生长经历、产品类型和特色、市场情况以及物流效劳的历史,把握招标企业的组织结构和未来企业发展态势。

      3.研讨招标企业的招标意向书,编制物流项目主张书,物流项目主张书是在接到招标意向书之后和正式招标书之前,在剖析招标企业的概况后做出的向招标方应标的一种表明方法。同时,也是本企业毛遂自荐和宣传自己物流效劳才能的机会。

      4.做好迎接招标组来本企业调查的作业预备,包含举办座谈会、POWERPNT演示稿、介绍本企业的物流效劳优势,参观本企业库房、车队,高层领导接见等等。

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      5.细心研讨招标文件,剖析招标内容,提出招标文件中的质疑问题,并做好询标。分化招标内容,组成各内容作业小组,编制招标文件,承认中标后项目施行的资源、人力以及费用等,进行出资效益剖析,可行性剖析等。

      严厉按照招标书的时刻要求,承认招标活动的时刻表,并拟定招标作业计划。

      二、招标时的八大步骤

        招标方会对各个招标企业进行资历调查,如了解企业的规模和业务品种、物流效劳经验、参观库房和库房保管水平,了解运送方法以及自有车队数量和运送监控才能以及物流信息管理水平。选定参加招标的物流企业并签定保密协议,即对招标方为对方制造招标书而提供的产品数据、客户数量以及出售途径等材料保密,并只能用于制造招标书。在获得招标单位的保密许诺后,招标方向招标方发出正式物流效劳项目的招标书。

        物流企业承受招标书后正式进入招标阶段,在招标小组的领导和计划下,有步骤、有节奏地按照招标书的要求,参加招标活动。招标小组举行各种会议,明确目标,做好内部分工,拟定详细的作业时刻计划。

      1.细心地剖析研讨招标书的内容是招标成功的根底。对招标书中不清楚、不明白或有问题的地方,悉数细心记录下来,逐个列明。然后有计划地与招标方进行评论,评论结果由招标方承认,作为招标进程的支撑文件。

      2.精心编写招标文件。招标文件是招标活动中最核心、关键性的文件,招标书不但是一个完好的物流效劳计划,并且是招标方是否发标的根据。

      3.将招标书精心装订成册,在指定时刻内,截止时刻前,派人亲身将招标书送到招标人手中。

      4.有计划地向招标方介绍物流企业的物流效劳水平,为物流效劳而挑选库房、库房布置规划、库房改造计划应重复寻求对方定见,按对方定见批改库房改造计划。

      5.精心预备招标答辩。将招标方可能提出的问题做好答复预备。在答辩会上,进一步展现招标方各种合理化主张,以及进步效劳质量,下降物流效劳本钱的办法。

      6.在接到中标通知书后,做签定合同的预备,并就合同细节与招标方进行谈判。制造物流效劳合同,为签定合同做好各项预备作业。提出物流效劳的详细施行计划,包含项目施行的时刻表,施行的详细内容,人力和资源的调度,资金和费用的预算,并与物流客户交流。

      7.提出采购社会物流资源计划,对外实施分包,挑选分包商,与其签定分包合同。

      8.组织物流运作团队。挑选忠于企业,毋忝厥职,有必定物流运作经验的人组成物流项目运作团队。招聘新职工,进行岗位培训,购置必要设备。在接手对方物流效劳之前,拟定岗位手册、规章制度、现代企业管理模式。在与物流运作团队作业一段时刻后,物流招标小组悉数作业结束。招标小组闭幕,物流效劳交给物流运作团队。

      三、保证招标成功的六大战略 

        为了获得招标成功,除了按照上述正常的招标进程作业外,还应针对不同的物流效劳内容和竞标对手,采取不同的招标战略。

      1.把握招标方的物流效劳需求特色,提供多种物流效劳计划以满意招标方特殊需要。如在运送配送物流效劳中,可提出各种联运计划与之评论,供招标方挑选。

      2.剖析竞标对手的优势和下风,把握竞争对手的招标意向。以自己的优势抗衡竞争对手的优势,以自己的利益对应竞争对手的下风,或提早行动,使自己在竞标中占自动地位。

      3.与招标方建立密切联系,细心对待招招标中的每一次活动,最大限度获得招标方的信任。

      4.树立一心一意为客户效劳,一切以客户需求为中心的理念。在招标活动中,必定要站在招标方的立场上,看待自己的每一项计划和主张。尤其是当你规划的进步效劳质量而下降物流效劳本钱的主张可能对自己不利的时分,提不提出这个主张,是检验招标方是否能真正为客户考虑的具有新的物流效劳理念的标准。

      5.提出灵活的报价方法。在与对方交流价格时,提出几种价格计划。因为价格不同,效劳质量也有所区别,由客户挑选即能满意效劳质量需求,又较为合理的价格。同时,应该许诺每年以必定的百分比下降物流效劳本钱。因为,在开始一年,因为效劳技能不成熟和对产品不太熟悉,会产生分外的本钱。随着时刻的推移,对产品特性的熟悉和效劳技能的成熟,又加上客户的产值在不断添加,下降本钱是天经地义的。由招标方自动提出,表明出合作伙伴的诚意,会使自己中标的机率加大。

      6. 高层领导的交流和交流。在招标期间,应组织物流企业高层领导与招标方领导会谈,介绍本公司的实力和发展前景,从而在招标方高层中留下深入的印象。


        上文便是关于物流企业如何提高中标率的分享啦!物流企业要想提高自己的中标率,那么就得完善每个流程,对于不同的物流服务内容和竞标对手,应该采取合适的投标策略,知己知彼百战百胜!!想要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。

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